Somos solução para condomínio. Somos o Grupo APEX.

O Grupo Apex oferece soluções sob medida para cada cliente, pois cada cliente é único.

E para nós sua satisfação é o nosso maior compromisso.

Credibilidade em Assessoria Administrativa, Contábil e de Cobrança.

Somos transparência, qualidade e profissionalismo em assessoria
administrativa, contábil e de cobrança para condomínio. Somos o Grupo APEX. Atuando na área condominial desde janeiro de 2012, o Grupo APEX conta com a experência e credibilidade no mercado de Cuiabá (MT) e região, atuamos de forma ampla e dinâmica, tornando a gestão condominial mais fácil e harmoniosa.

Oferecemos diversos serviços e produtos de excelência, sempre pensando em atender as mais diversas e exclusivas necessidades de cada cliente. Isso só é possível graças a uma equipe formada por profissionais multidisciplinares, empenhados em fazer a diferença na gestão do condomínio. Entre em contato, solicite um orçamento e vamos conversar. Nós, do Grupo APEX, temos a solução que o seu condomínio precisa, com menos burocracia e muito mais resultados.

Credibilidade em Assessoria Administrativa, Contábil e de Cobrança.

Somos transparência, qualidade e profissionalismo em assessoria
administrativa, contábil e de cobrança para condomínio. Somos o Grupo APEX. Atuando na área condominial desde janeiro de 2012, o Grupo APEX conta com a experência e credibilidade no mercado de Cuiabá (MT) e região, atuamos de forma ampla e dinâmica, tornando a gestão condominial mais fácil e harmoniosa.

Oferecemos diversos serviços e produtos de excelência, sempre pensando em atender as mais diversas e exclusivas necessidades de cada cliente. Isso só é possível graças a uma equipe formada por profissionais multidisciplinares, empenhados em fazer a diferença na gestão do condomínio. Entre em contato, solicite um orçamento e vamos conversar. Nós, do Grupo APEX, temos a solução que o seu condomínio precisa, com menos burocracia e muito mais resultados.

Nossos Serviços

Tenha ao seu lado uma empresa com excelência em contabilidade, cobrança e gestão.

Somos Condomínio Garantido. Zero Inadimplência para o seu Condomínio

O serviço Condomínio Garantido assegura ao condomínio o recebimento de 100% da receita mensal prevista, independentemente do pagamento em dia por parte do condômino.

Proporcionamos, assim, segurança e autonomia financeira para o condomínio, principalmente nos períodos de manutenção ou realização de investimentos.

A cobrança das taxas inadimplidas fica sob nossa responsabilidade e custeio. Dessa forma, o condômino adimplente não é penalizado pelo atraso, recorrente ou eventual, de seu vizinho.

Assessoria Administrativa

  • Assessoria completa na realização de assembleias (elaboração de edital, qualificação e controle dos presentes, condução da assembleia, lavratura e acompanhamento de registro de atas).

  • Elaboração de notificações, comunicados e autorização de mudança.

  • Assessoria ao síndico na área administrativa e contábil, inclusive na assinatura de contratos.

  • Elaboração conjunta com o síndico da previsão orçamentária anual ou mensal.

  • Envio e coleta de malotes entre o condomínio e a administradora.

  • Implantação do condomínio em Assembleia Geral, acompanhamento do trâmite burocrático para registro de ata, obtenção do CNPJ, abertura de conta corrente, troca de titularidade junto às concessionárias de água e energia e demais atos necessários para o início do condomínio.

Contabilidade

  • Elaboração da prestação de contas com conciliação bancária, relatórios de receitas, despesas, diário analítico e demonstrativos mensal.

  • Digitalização da prestação de contas.

  • Transmissão mensal da guia de ISSQN e, sendo o caso, da DIRF anual do condomínio e demais documentos necessários aos órgãos competentes.

  • Registro de admissão, demissão e manutenção dos empregados do condomínio, com elaboração da folha de pagamento destes, além de pró-labore da gestão, com as respectivas guias de recolhimento dos encargos sociais e tributos.

  • Conferência da documentação obrigatória em caso de serviços terceirizados de manutenção e conservação.

Cobrança

  • Emissão de boletos das cotas condominiais, multas, ressarcimentos, reservas de espaço e taxas de mudança.

  • Negativação junto ao Serasa/SPC.

  • Emissão de certidão negativa de débito anualmente ou quando solicitado pelo condômino.

Auditoria para Condomínios

Com o objetivo de certificar que as contas, tanto de entrada de recursos, como de pagamento de despesas, estejam suportadas por documentos hábeis e de acordo com o orçamento aprovado em assembleia, o Grupo APEX, em parceria com auditores, oferece o serviço de Auditoria para Condomínios.

As áreas a serem auditadas são as de entrada de recursos financeiros, inadimplência e saídas de recursos financeiros, tais quais pagamento de despesas básicas, encargos trabalhistas, contratos terceirizados, contas de consumo, manutenções, aquisições, entre outros.

A auditoria se divide da seguinte forma:

  • Auditoria financeira de entradas.

  • Auditoria financeira da saída de recursos.

  • Auditoria da inadimplência.

  • Auditoria fiscal que contempla as obrigações fiscais acessórias.

  • Auditoria trabalhista.

Assessoria de Engenharia Condominial

O correto acompanhamento e planejamento das manutenções da área comum de um condomínio ajuda a valorizar o empreendimento assim como criar economicidade na taxa condominial. Pensando nisso, o Grupo APEX oferece o serviço de Assessoria de Engenharia Condominial.

O serviço de Assessoria de Engenharia Condominial contempla:

  • Assessoria e planejamento na manutenção predial do condomínio.

  • Avaliação de patologias do condomínio e unidades privativas, fazendo suas classificações e definindo os responsáveis pelo reparo.

  • Assessoria para renovação de alvarás e licenças técnicas específicas.

  • Fiscalização das obras de reformas dos apartamentos/casas para o condomínio.

  • Conferência e verificação das responsabilidades técnicas de cada unidade.

  • Validação dos projetos executivos de cada unidade com relação às normas internas do condomínio.

  • Orientação técnica aos condôminos quanto às reformas.

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    Para nós, nossos clientes são o bem mais importante!

    O Grupo Apex é uma empresa formada por pessoas sérias e competentes, focados em facilitar o dia-a-dia dos seus clientes.

    Laércio Jacob, Site House

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